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Unternehmertreffen Nordwest
Du bekommst einen Link per Mail. Ein Klick darauf meldet dieses Gerät an – ein Passwort brauchst du nicht.
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Alle offenen Schritte über alle Termine hinweg – überfällige zuerst. Ein Haken wird sofort gespeichert.
Gilt nur für dich. Änderungen werden sofort gespeichert.
Gilt für die Erinnerungen vor dem Stichtag. Fehlen danach noch Angaben, kommt die Mail dazu trotzdem.
Erinnert wird an offene Produktionsschritte, die dir gehören – gebündelt in einer Mail je Tag. Überfälliges steht in der Montags-Übersicht und wird nicht noch einmal angemahnt.
„Sammelmail montags" ersetzt die Tagesmails durch eine Mail mit allem, was in der kommenden Woche fällig wird.
Hier weicht ein einzelner Schritt von der Wahl oben ab. „Vorgabe (pauschal)" heißt: Es gilt, was oben steht.
Wer die App benutzen darf, welche Rolle er hat und welche Standorte er sieht. Angemeldet wird per Mail-Link – „Anmelde-Link senden" schickt einen Link an die hinterlegte Adresse. Zugangswörter gibt es hier nicht.
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Ein Zugangswort braucht niemand mehr: Nach dem Anlegen steht an der neuen Zeile „Anmelde-Link senden" – damit meldet sich die Person selbst an.
Für Standortleiter.
1. Termin in der Liste antippen.
2. Uhrzeit und Location eintragen (Eckdaten).
3. Titel und Rohtext nachreichen – alles andere ist freiwillig.
4. Auf „Veranstaltung einreichen" tippen.
Du kannst jederzeit zwischenspeichern. Halbe Stände sind in Ordnung – niemand sieht sie als Fehler. Auch das Einreichen fragt nichts nach: Es speichert und meldet dem Team, dass es losgehen kann.
Schreib den Rohtext des Speakers in das Feld und lass die KI einen Entwurf machen. Der Entwurf gehört dir: ändern, kürzen, neu machen. Gespeichert ist erst, was du speicherst.
Titel und Rohtext sollten sieben Wochen vor dem Termin stehen. Fehlen sie dann, können wir nicht mehr garantieren, dass dein Treffen rechtzeitig in den Newsletter kommt. Das ist keine Strafe, sondern der vereinbarte Ablauf – niemand fasst nach.
Unter jedem Termin steht der Verlauf. Was du dort schreibst, sehen die Beteiligten und bekommen es per Mail.
Du siehst nur die Termine deiner Standorte.
Du meldest dich mit deiner E-Mail-Adresse an: Adresse eingeben, Link aus der Mail antippen – fertig. Dieses Gerät bleibt dann 60 Tage angemeldet, du musst das also selten machen. Ein Passwort gibt es nicht.
Auf einem neuen Gerät forderst du einfach einen neuen Link an. Unter „Einstellungen" kannst du dieses Gerät wieder abmelden.
Für die Assistenz.
„Meine Aufgaben" zeigt alle offenen Schritte über alle Termine. Überfällige stehen oben und sind rot. Ein Haken speichert sofort.
Schreib es in den Verlauf des Termins – die Beteiligten bekommen eine Mail. Für kurze Notizen an das Team gibt es die Bemerkung.
Ist die Frist verstrichen, ist der Newsletter für das Treffen nicht mehr garantiert. Bitte nicht nachfassen – genau dafür gibt es diese Regel.
Du meldest dich mit deiner E-Mail-Adresse an: Adresse eingeben, Link aus der Mail antippen – fertig. Dieses Gerät bleibt dann 60 Tage angemeldet, du musst das also selten machen. Ein Passwort gibt es nicht.
Auf einem neuen Gerät forderst du einfach einen neuen Link an. Unter „Einstellungen" kannst du dieses Gerät wieder abmelden.
Für die Leitung.
Was aus der App gemeldet wurde, steht hinter dem Knopf „Rückmeldungen". „Erledigt" nimmt eine Meldung aus der Liste; die Zeile bleibt im Blatt „Feedback" stehen.
Unter „Personen": anlegen, Rolle und Standorte setzen, dann „Anmelde-Link senden". Die Person klickt den Link in ihrer Mail und ist auf diesem Gerät 60 Tage angemeldet. Wer Standorte bekommt, sieht genau diese Termine.
Geht ein Handy verloren: „Alle Geräte abmelden" an der Zeile. Wer ganz raus soll, wird „entfernt" – das sperrt den Zugang und alle Geräte auf einmal.
Jeden Montag um 7 Uhr kommt die Übersicht per Mail – Ampeln je Termin, Rückstand, Nacharbeit und technische Auffälligkeiten.
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Was vor dem Abend zu tun ist – nach Fälligkeit geordnet. Ein Haken wird sofort gespeichert; der Speichern-Knopf im Reiter „Einreichen" ist dafür nicht nötig.
Was nach dem Abend dran ist. Diese Schritte haben keine Frist und werden nie als überfällig markiert.
Für diesen Termin steht noch kein Standort fest. Bitte sprich die Zuordnung vorher mit der Leitung ab.
Dir ist noch kein Standort zugeordnet – bitte bei der Leitung melden.
Auf der Veranstaltungsseite steht „Einlass 18:00, Vortragsbeginn 18:30". Gemeint ist hier der Einlass.
An diese Personen gehen die Erinnerungen – bei Vertretung einfach ergänzen.
An diese Adresse gehen die Erinnerungen.
Trägt die Standortleitung ein. Fehlt etwas: über den Verlauf nachfragen.
Trägt die Standortleitung ein. Fehlt etwas: über den Verlauf nachfragen.
Der Stoff für die Veranstaltungsseite, fünf bis zehn Sätze. Roher Text genügt – die KI schleift ihn.
Bleibt im Haus. Die KI bekommt ihn nur als Hintergrund und darf ihn nicht zitieren.
Fristen und Erinnerungen ziehen mit. Team und Verantwortliche bekommen eine Mail mit den Aufgaben.
Nimmt den Termin aus Liste, Aufgaben, Übersicht und Erinnerungen. Die Zeile bleibt in der Tabelle stehen – nur die Leitung sieht diesen Knopf.
Unternehmertreffen Nordwest
Was funktioniert nicht, was fehlt, was wäre besser? Geht direkt an die Leitung. Ein Bildschirmfoto kannst du mit Strg+V direkt hier einfügen.
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